Ať už se moderní trendy chovají jakkoliv dynamicky, životopis je pořád první vizitkou, kterou o sobě zaměstnavateli nebo headhunterovi dáváte. A i když se dnes hodně spoléháme na LinkedIn a osobní doporučení, právě CV je dokument, který rozhoduje o tom, jestli se vůbec dostanete k pohovoru. Přitom platí jedno – personalisté mají na jeho pročtení často jen pár vteřin. V průměru 4 vteřiny, a to není věru moc. O to důležitější je vyhnout se chybám, které by vás mohly stát šanci.

1. Jedno CV pro všechny

Univerzální životopis možná šetří čas, ale málokdy funguje. V chování kandidátů je častá věc – udělají jednu verzi CV a zapomenou, druhá strana není vševědoucí a neumí číst mezi řádky. Kandidát si říká “Vždyť to všechno umím, proč mě nevzali?” a firma odpovídá “Nemá to, co potřebujeme.”
Firmy chtějí jednoznačně vidět, že uchazeč rozumí roli, na kterou se hlásí, a že jeho zkušenosti mají pro pozici jasný přínos. Nestačí tedy sepsat všechno, co jste kdy dělali. Zaměřte se jen na to, co je opravdu relevantní s danou pozicí. Každá pozice si zaslouží vlastní verzi životopisu, a právě tahle práce navíc může rozhodnout, jestli vás pozvou dál.

Secret tip: Inzerát vždy berte jako návod, co by ve vašem CV mělo zaznít. Ne okopírovat text inzerátu slovo od slova, ale pokud hledá firma někoho, kdo má zkušenost s tvorbou marketingové strategie? Pak to je vaše tajná formule, co od vás chce firma slyšet.

2. Dlouhé čekání na pointu

Říká se, že první dojem trvá jen pár vteřin. A u životopisu to platí dvojnásob. Pokud čtenář musí listovat stránkami, než se dostane k vašim hlavním výsledkům, je pozdě. To nejdůležitější dejte hned na začátek: stručný osobní profil, přehledné shrnutí klíčových zkušeností a výsledků, ideálně doplněné čísly. Recruiter musí během chvilky pochopit, proč by měl číst dál.

Secret tip: Sekci “o mně” berte jako trailer do vašeho CV. Stejně jako filmový trailer, i ten váš by měl lákat recruitera, aby četl dál.

3. Sebechvála místo faktů

Každý z nás má chuť ukázat, že je „motivovaný“ a „vášnivý“. Jenže právě tahle slova jsou tak opotřebovaná, že už na nikoho nezabírají. Mnohem účinnější je ukázat výsledky konkrétními příklady. Místo věty „Jsem ambiciózní obchodník“ zní daleko lépe: „Díky rozšíření dovedností v oblasti X a Y jsem během roku zvýšil prodeje o 35 %.“ Čísla působí přesvědčivěji než jakýkoli přívlastek. A pozor i na psaní ve třetí osobě – působí neosobně a odtažitě.

Secret tip: Konkrétní výsledky jsou jako světlo pro můru – přitahují. Ideální je zmínit, jak dobře jste něco dělali a co to přineslo firmě.

• Místo: „Vedení týmu 8 lidí“
• Lépe: „Vedl/a tým 8 lidí, se kterým jsme zvýšili produktivitu o 15 % díky zavedení nového nástroje pro plánování.“

4. Z životopisu se stává román

Životopis není autobiografie. Měl by být stručný, přehledný a maximálně na dvě strany. To platí i pro zkušené kandidáty s dlouhou kariérou – zaměřte se na posledních deset až patnáct let a starší zkušenosti jen shrňte. Pokud je váš dokument příliš obsáhlý, hrozí, že se v něm to podstatné ztratí. Stručné body a jasná struktura mají mnohem větší šanci udržet pozornost čtenáře než nekonečné odstavce.

5. Přikrášlování reality

Možná to svádí, ale zveličování nebo dokonce vymyšlené údaje se vám vždycky vymstí. Ať už jde o neexistující titul, přisvojené zásluhy nebo vymyšlenou pozici. Dřív nebo později se na to přijde. Pokud je ve vaší historii něco citlivého, napište to neutrálně a buďte připraveni to na pohovoru vysvětlit. Důvěryhodnost je pro headhuntera i budoucího zaměstnavatele zásadní.

6. Reference příliš brzy

Reference jsou důležité, ale není potřeba uvádět kompletní kontaktní údaje přímo v CV. Zabírá to místo, které můžete věnovat svým zkušenostem. Úplně stačí napsat „Reference na vyžádání“ nebo odkázat na LinkedIn, kde je mohou vaši kolegové potvrdit. Ke kontaktování referencí obvykle dochází až ve finální fázi výběrového řízení.

Moderní nároky na CV

Dnešní pracovní trh přináší i nové požadavky. Mnoho firem používá takzvané ATS systémy – software, který životopisy třídí podle klíčových slov. Proto je důležité formulovat životopis tak, aby ho systém správně „načetl“. Berte to tak, že vaše CV je scanováno robotem, který posuzuje, jak moc se na pozici hodíte.

Klíčová slova v tomto případě hrají zásadní roli. V praxi to znamená, že by váš životopis měl obsahovat pojmy, které se objevují v popisu pracovní pozice, například konkrétní dovednosti, technologie, certifikace nebo pracovní nástroje. Pokud se v inzerátu opakuje slovo „projektové řízení“, ujistěte se, že ho máte uvedené i vy, a to nejen v seznamu dovedností, ale i v kontextu skutečných pracovních výsledků.

Vyhněte se ale „keyword stuffing“ – tedy mechanickému vkládání slov bez kontextu. Personalista to okamžitě pozná a váš životopis bude působit nepřirozeně. Klíčová slova by měla plynule zapadat do textu a odrážet vaše reálné zkušenosti.

Secret tip: Víte, že už existují systémy, které vám pomůžou klíčová slova analyzovat? Jednoduše vložíte inzerát a systém navrhne klíčová slova, která by mohla být relevantní. Na základě toho vám pomůže upravit CV tak, aby mělo větší šanci úspěšně projít ATS systémem.